EXCEL 如何制作瀑布图,对于有些数据做图表非常适合用瀑布图,比如生活开支......
Excel技巧之——合并成绩后轻松排名次
老婆店里实行会员制,会员每消费一次,相应金额会有对应的积分,每月需要统计出积分最高的前三个会员,进行客户回访和定向产品推荐,会员人数很多,每月消费次数也不一样,每次统计都比较费时费力,有没有好点的方法呢?快速实现积分汇总后排出名次呢?经过一番试验,成功了,请看一下经验:
工具/原料
- office/
方法/步骤
要实现积分汇总后排出名次,常规方法如下:先制作好基本的表格,选择菜单栏“数据→筛选→自动筛选”,依次选择每一个会员进行筛选,得到其汇总后的积分,再输入到新的工作表中。费时费力哦。
解决办法如下:
在工作表c2单元格中输入以下公式:=SUMIF($A$2:$A$44,A2,$B$2:$B$44),回车后即得到A2单元格的汇总数。将A2单元格的公式填充至c列最后一个非空单元格。即可得到所有消费会员的汇总积分。
PS:sumif函数是条件求和,满足条件的单元格才求和,以上公式的解释就是:在A2:A44单元格里面查找和A2单元格相同的单元格,找到以后求出与B2:B44一一对应的所有单元格的和。
选中c列,右键菜单“复制”,然后右键菜单“选择性粘贴”→打开“选择性粘贴”对话框。勾选“数值”,确定,将c列的公式转换为数值。
删除b列,选择删除后的b列,菜单栏“数据→排序”,打开“排序对话框”,设置“主要关键字”为”列b“或者字段名”消费积分“,设置”次要关键字“为”列a或者字段名“客户姓名”,,均为“降序”,确定即可。此时客户的排序已大体出来了。
在c2输入公式=a2,在c3输入公式=if(a3=a2,,a3),将此公式填充至c列最后一个非空单元格。每个客户除了首行外,其余行均显示为0,选中c列,菜单栏“编辑→定位”(或者Ctrl G)打开“定位"对话框,选择”公式“单选按钮,在其下取消”文本“、”逻辑值“、”错误值“额勾选,确定即可选中所有显示为0的单元格。
右击任意一个以选中的c列的单元格,右键菜单”删除“。打开”删除“对话框,选择”整行“,确定。在a、b列即是汇总后的排名,c列出现的引用单元格错误对我们的工作无影响,可以直接无视。
至此,利用excel的sumif函数、排序、if函数、定位等即可将所有客户的积分汇总后按照大小进行排序。完成工作要求。
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