EXCEL 如何制作瀑布图,对于有些数据做图表非常适合用瀑布图,比如生活开支......
Excel函数—COUNTIF统计满足给定条件的数据个数
除了COUNT计算数字单元格个数,COUNTA计算非空单元格的个数,COUNTBLANK计算空白单元格的个数,我们还经常遇到计算满足某些条件的单元格个数,比如按职位级别统计人数,按单位名称统计人数,按成绩区域统计人数等等。
这个函数和SUMIF类似,但是用途不同,可以参考着SUMIF函数学习。
2Excel函数——SUMIF根据条件求和
工具/原料
- Excel各版本
格式和参数
格式 COUNTIF(range,criteria)
用途 统计满足给定条件的数据个数
简单记忆为:
格式 COUNTIF(区域,条件)
函数注意事项
COUNTIF 条件参数Criteria 不区分大小写,也就是条件“ABC”和条件”abc”将计算出相同的结果。
示例
某公司总人数有1000人,假设我们要开一个会议,要求主管级别及以上的人员参加,我们需要统计一下到底有多少人参加,以便于定会场等,我们手上有一份员工名单如下表(以20人为例):
我们可以用COUNTIF函数,统计“级别”小于等于5的人员个数
在单元格内输入公式:
=COUNTIF(D2:D21,"=C5")
如果人员太多,区域不好拖选,可以在非D列单元格中输入=COUNTIF(D:D,"=C5")。
如果公司没有级别编号,只有职位,可以通过以下公式计算:
=COUNTIF(C2:C21,"主管") COUNTIF(C2:C21,"*总监") COUNTIF(C2:C21,"*经理")
这里“总监”和“经理”就用到了“通配符”,如果不用通配符,需要输入的总监和经理种类就太多了。关于通配符的用法在文末简单用图片描述一下:
如果职位种类较多,使用上一种方法,就会使公式很长,我们可以使用数组,使公式简洁一些:
=SUM(COUNTIF(C2:C21,{"主管","*总监","*经理"}))
通配符
使用通配符,可以在给定条件中简化条件的种类,对于某些有共同字符的字符,可以用通配符简化。
如本文的“成本总监”“市场总监”“售后总监”,都是总监,那么我们可以表示为“*总监”
注意事项
- COUNTIF 条件参数Criteria 不区分大小写,也就是条件“ABC”和条件”abc”将计算出相同的结果。
- 多使用通配符,可以简化条件
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