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用excel制作考勤表

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为了节约成本,一些小公司可以不购买专业的考勤系统,而使用Excel制作的考勤表,怎样制作呢?wiZ办公区 - 实用经验教程分享!

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工具/原料

  • Excel

方法/步骤

  • 1

    首先,新建一个空的Excel工作表,输入标题“xxxx年xx月考勤表”,输入员工名字和第一个日期。wiZ办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 2

    选中第一个日期,向右填充,选择“填充序列”或“填充工作日”。wiZ办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 3

    如果单元格显示多个“#”,选中这些单元格,点击“开始”菜单下的“格式”,点击“自动调整列宽”,这样日期就能正常显示出来。wiZ办公区 - 实用经验教程分享!

    0Excel中怎样调整行高和列宽方法wiZ办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 4

    点击B2单元格,切换到“数据”菜单,点击“数据验证”——“数据验证”(一些旧的Excel版本,请点击“数据”——“数据有效性”)。wiZ办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 5

    如图,在允许中选择“序列”,在“来源”中输入出勤状态,注意每个出勤状态之间以英文半角符号状态下的逗号分隔。wiZ办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 6

    这样,就可以在下拉菜单中选择出勤状态。wiZ办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 7

    然后复制这个有下拉菜单的单元格到其他单元格中。wiZ办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 8

    最后给不同的状态添加条件格式,并使用COUNTIF公式自动统计各种状态的计数。wiZ办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 注意事项

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