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PPT:几个提高PPT制作效率的技巧

来源:互联网 2023-02-20 17:42:13 118

今天,跟大家一起来学习“5个提高PPT制作效率的技巧”。比如除PPT的默认版式,设置默认文本框,为每页PPT添加LOGO,两把神奇的刷子等等。EKh办公区 - 实用经验教程分享!

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方法/步骤

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    1,去除PPT的默认版式EKh办公区 - 实用经验教程分享!

    新建的PPT总是存在着默认的版式,比如,下图中的“单击此处添加标题”、“单击此处添加文本”就属于默认的版式,这些版式的条条框框会影响我们对于PPT的制作和创意,所以,我们要去除默认的版式。EKh办公区 - 实用经验教程分享!

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    去除的方法很简单,选中幻灯片,点击 开始 >> 版式 >> 空白,就可以轻松去除。EKh办公区 - 实用经验教程分享!

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    2,设置默认文本框EKh办公区 - 实用经验教程分享!

    设置默认文本框,就是我们可以将文本框的字体、字号、效果等都进行设置,这样以后插入的文本框都是设置好的效果。通过这种方法,可以节省很多重复操作的时间,从而提升效率。EKh办公区 - 实用经验教程分享!

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    操作上也很简单,就是将文本框的文字设置好效果之后,选中后右键,“设置为默认文本框"。EKh办公区 - 实用经验教程分享!

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    3,为每页PPT添加LOGOEKh办公区 - 实用经验教程分享!

    在PPT中,我们往往需要给每一页PPT都添加相同的LOGO,这既是对公司知识产权的保护,也是公司对外的一种宣传。但是,如果我们要一页一页去添加LOGO的话,就会挺耗时间的,我们可以通过幻灯片母版,一键给所有的幻灯片添加LOGO。EKh办公区 - 实用经验教程分享!

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    点击 视图 >>幻灯片模板。EKh办公区 - 实用经验教程分享!

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    在第一页,添加LOGO图片(跟平时普通情况插入图片的操作一样)。EKh办公区 - 实用经验教程分享!

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    4,两把神奇的刷子

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    两把刷子分别指的是“格式刷”和“动画刷”,“格式刷”指的是我们可以将别的对象上的格式和效果,复制的另外一个对象上;“动画刷”指的是我们可以将一个对象上的动画效果复制到另外一个对象上。EKh办公区 - 实用经验教程分享!

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    我们“单击”这两把刷子时,只能刷一次;当我们“双击”时,就可以刷无数次。EKh办公区 - 实用经验教程分享!

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    个人建议----常用快捷键EKh办公区 - 实用经验教程分享!

    制作PPT时,我们还需要掌握一些快捷键,比如“Ctrl S”,就是快速保存PPT,“Ctrl C”就是复制,“Ctrl Z”就是撤销,快捷键还可以实现粘贴,实现文字对齐,当然还有很多。EKh办公区 - 实用经验教程分享!

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