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单份文件归档整理方法

来源:互联网 2023-02-21 10:30:10 454

有很多人不了解单份文件归档整理方法,那么今天小编就在这里给大家分享一点我的小经验,希望可以给你们带来帮助。NqH办公区 - 实用经验教程分享!

方法/步骤

  • 1

    收集 ,每年的1-2月份,由档案室通知各部门做好上年度文件材料的收集工作,提出具体要求,并附上《文件材料归档范围及保管期限表》NqH办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 2

    档案室应做好接收的登记汇总工作,对各部门移交文件材料的种类、数量、时间、存在问题进行登记NqH办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 3

    档案室依据归档范围,参考本单位收发文登记本和印章登记本等,检查各部门移交的文件材料是否齐全,并办理交接手续NqH办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 4

    归档判断 ,确定文件是否归档,依据归档范围,需归档的转入下一流程;不需归档的剔除。NqH办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 5

    装订 :一般应去掉文件上原有的易生 锈的金属物NqH办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 6

    将文件的订口对齐,用不锈钢钉或线在文件的左上角或左侧装订。NqH办公区 - 实用经验教程分享!

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