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2023-11-15 325
有很多人不了解单份文件归档整理方法,那么今天小编就在这里给大家分享一点我的小经验,希望可以给你们带来帮助。
收集 ,每年的1-2月份,由档案室通知各部门做好上年度文件材料的收集工作,提出具体要求,并附上《文件材料归档范围及保管期限表》
档案室应做好接收的登记汇总工作,对各部门移交文件材料的种类、数量、时间、存在问题进行登记
档案室依据归档范围,参考本单位收发文登记本和印章登记本等,检查各部门移交的文件材料是否齐全,并办理交接手续
归档判断 ,确定文件是否归档,依据归档范围,需归档的转入下一流程;不需归档的剔除。
装订 :一般应去掉文件上原有的易生 锈的金属物
将文件的订口对齐,用不锈钢钉或线在文件的左上角或左侧装订。
以上就是小编带给大家的介绍,希望大家可以喜欢,如果喜欢的话可以点赞哦,也可以发表自己的看法。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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