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2023-11-15 325
在快节奏的社会中,时间就是金钱,不管是什么内容的审批,提升审批效率,总是会受到欢迎的,那么,为了提升审批效率,该如何入手呢?
要提升审批效率,首先就要系统化,减少平时各种纸质单据的传递,通过系统,实现无纸化审批。比如,您在2楼,审批的人在6楼,如果是纸质的,您是不是要先到达6楼,还要看审批的人在没在,忙不忙,才可以审批。如果是使用系统,您一提交,对方就可以收到审批提醒
系统化除了可以节约成本,提升效率之外,还可以在系统中发布公告。比如上班时间,各种审批需要的材料与审批的流程,这样,足不出户就可以了解到所有的事情,不需要来回的奔波,来回的准备材料
适当裁剪审批事项,对于一些无关紧要的审批,能去掉的就直接去掉,减少大家的麻烦
适当的精简审批流程,比如,某个审批需要6个不同职位的人审核,那么,是否可以考虑精简一下,对于八竿子都打不着的人,就不用给他审批了
适当下放审批权限,对于一些无伤大雅的事情,适当的将审批权限下放,因为领导可能不会天天坐在那里等着给您审批,众多的事情都是下面的一线工作者来处理,所以,适当的下放审批权限,也可以提升效率
对于有营业厅的审批事项,配备专业的咨询讲解人员,解答来现场咨询的各种问题,及时、全面、完整、正确的解答,可以防止审批不通过,从而延误审批进度
配备辅助系统,从各个角度分析待审批的事项,从而得出一个分析报告,供审核人参考,减少他审核的工作量,从而实现快速审批
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