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有心人应该都能注意到,在同一个办公室办公的同事,办公桌的整洁程度却有天壤之别,有的人办公桌东西码放整齐、井井有条,有的人办公桌东西一团糟。
虽然这表面看起来只是个人习惯的问题,其实往往可以看出来,办公桌收拾的井井有条的人,往往工作也比较努力高效。
文件筐、置物架
文件筐、置物架是必备“武器”,可以瞬间让凌乱的文件、书籍找到合适的位置,不仅看起来整齐利落,而且也容易分门别类,找起来也方便,不会再为了找一份文件而翻开成堆的文件了,你的工作效率能不高么?
将文件分类
分类是收纳的基础,所有的东西都有各自的类别整齐划一又明显醒目。可以将不同的类别贴上标签,“通知文件”“各类补助”“交通出行”“部门活动”,各种标签一贴,查找起来就更方便了。
固定位置好拿取
将物品固定位置,用完之后及时放回原来的位置,不容易丢东西,也不容易找不到。再收纳的时候还要考虑到拿取的问题,经常使用的物品就要放在手边,不常用的可以放在稍远的位置,结合自己的座位和身高,找舒适的拿取方式,符合人体工学,让工作起来得心应手。
合理利用抽屉
一般来讲每个办公室都会自带抽屉或者配一个活动的小柜子,这个是收纳的“大户”,能存放很多物品,而且外表看起来干净整洁,所以要充分利用抽屉。
最上面放常用的文件,中间层放一些不经常用到的文件,最下一层可以放一些待处理的文件或者一些私人的物品。
理顺各种线
每个人的办公桌都会有几根电源线“趴”在上面,有的还会带手机、IPAD、笔记本的充电线,桌面被这些线占据着,看起来凌乱繁杂,在这样的办公桌上工作心情都不好了。将各种线理顺起来,顺着一边归纳到一起,或者买一个集线器将线都收集起来,看起来就整洁多了。
备忘录
工作一多,往往会让人手忙脚乱,这个时候一个小小的备忘录就可以帮我们将工作理顺,重要级别分清楚就不会慌乱了。
可以自己制作也可以用日历,把明天的工作日程活动安排好,放在显眼的位置,提醒自己,按照日程完成,工作轻松又高效。
小物件
办公室经常会用到一些零七八碎的小物件,回形针、订书钉、长尾夹、橡皮擦、名片、胶水、剪刀、签字笔等等,弄一个小篮子之类的东西给这些小物件找个集中存放的地方,放到随手能取到的角落地方,既不显得桌面杂乱,取用又方便。
定期清理
跟家居环境一样,无论基础多好的办公桌都需要定期的清理和清洁,才能得到持久的干净清爽。
桌边放一个垃圾桶,把垃圾及时收拾丢掉。准备一个文件筐,防止在桌子下面,将不用的以后备查的旧文件扔进去,给桌面腾地方,保持清洁。
私人物品靠边放
许多上班族,办公桌上办公的用品没有几件,堆得满桌子都是自己私人的物品,茶叶、咖啡、照片、书籍、零食、化妆品。
这样的办公桌哪里有工作的氛围,领导看了你的办公桌又作何感想,私人物品可以带到办公室,但是最好放到边上不显眼的地方集中收纳,或者放到抽屉里面。
配上一盆绿植
整齐干净的桌面放上一小盆绿植,不仅是一道风景,而且还能帮你保护眼睛、防止辐射,是上班族必备。
但是,注意不要在办公桌上放太多的无关用品,不然又显得杂乱无章了。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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